Vacature Commercieel assistent parttime

Als commercieel assistent speel je een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van dit kantoor. Met als grootste verantwoordelijkheid de administratieve afhandeling van nieuwe en bestaande commerciële partners.

Wat krijg jij?

In deze rol van commercieel assistent krijg je een vaste parttime baan, voor 24 uur per week en direct een contract. De maandag is een vaste werkdag, overige dagen zijn bespreekbaar. Je werkt voor een internationaal bedrijf. Het Nederlandse team van 6 collega's, staat in Uithoorn klaar om jou te verwelkomen. Er heerst hier een open en relaxte sfeer. Verder: 

• Salaris van €3500,- tot €4000,- bruto op fulltime basis + 13de maand. 
• 28,75 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. 
• Bonusregeling afhankelijk van de behaalde resultaten.  
• Pensioenregeling met 3/4 bijdrage van de werkgever.  
• €80,- netto per maand als sportbijdrage. 
• Je kunt deze zelfstandige rol zelf indelen en vormgeven. 
• Gezellige, gezamenlijke verzorgde lunches op kantoor. 

Functieomschrijving

Jij bent de spil in dit kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Denk hierbij aan het coördineren van 3rd party services, contact met de verhuurders, maar ook het bestellen van kantoorartikelen. Een uitgebreid takenpakket: 

• Je voert als commercieel assistent due diligence uit voor nieuwe commerciële partners, inclusief credit checks en juridische scans.
• Aanmaken en bijwerken van leveranciers- en klantgegevens in het ERP-systeem (Business Central). 
• Correct invoeren van contracten en deze coördineren in het interne beheersysteem.
• Ook ben je verantwoordelijk voor het archiveren en registreren van originele verkoop-, inkoop- en logistieke contracten.
• Registratie van klanten en leveranciers in het kwaliteitsmanagementsysteem RC14001.
• Versturen van enquêtes, mailingen en herinneringen.
• Jij houdt de veranderingen in arbeids- en pensioenwetgeving in de gaten en voert mutaties door. 

De organisatie: een technologiebedrijf dat zich wereldwijd inzet voor houtverduurzaming. Zij creëren veilige en milieuvriendelijke oplossingen. De producten en diensten worden gebruikt in een verscheidenheid aan nichetoepassingen in een breed scala van eindmarkten, waaronder spoorwegen, speciale chemicaliën, nutsbedrijven, residentieel hout, (land)bouw, aluminium, staal en rubber. Met meer dan 2.100 medewerkers onderhouden ze een wereldwijd productie- en distributienetwerk, met vestigingen in Noord-Amerika, Zuid-Amerika, Australië, Azië, China en Europa.  

Wat breng jij mee?

• Ruim 5 jaar relevante, vergelijkbare werkervaring in een internationale werkomgeving.
• Zelfstandig werken gaat jou gemakkelijk af, jij denkt in oplossingen en werkt graag accuraat.  
• Engels beheers je uitstekend in woord en geschrift. 

Jij bent integer en communiceert gemakkelijk op elk niveau. Ms Office is voor jou a peace of cake, bij voorkeur ook SharePoint en Dynamics 365 Business Central. 

Enthousiast geworden? Solliciteer vandaag nog. 

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Antenna via aalsmeer@antennagroep.nl of onbekend. Of bezoek hun website https://antennagroep.nl/.